Tevreden
Robotic Process Automation: de gamechanger voor finance en controlling?
Robotic Process Automation (RPA) is veel meer dan een trend – het is de oplossing voor vele uitdagingen op het gebied van finance en controlling. In deze podcastaflevering bespreekt Daniel Winkler samen met prof. dr. Benjamin Matthis van de Hogeschool Münster hoe kleine softwarerobots (bots) repetitieve, op regels gebaseerde taken overnemen en zo de Finance & Controlling Processen kan verbeteren.
Wat is RPA en hoe werkt het?
RPA is een technologie die het mogelijk maakt om gestandaardiseerde en gedigitaliseerde processen te automatiseren. Bots werken in verschillende systemen en voeren taken uit zoals gegevensextractie, -verwerking en -invoer. Ze zijn vooral effectief in processen zoals het boeken van facturen, het afsluiten van maandelijkse transacties of rapportage, die vaak tijdrovend en repetitief zijn.
Waarom RPA vooral relevant is in middelgrote bedrijven
Hoewel RPA vaak al standaard is in bedrijven, is er een enorm potentieel voor middelgrote bedrijven. Er is vaak een gebrek aan capaciteit om zich te concentreren op strategische activiteiten, aangezien operationele taken domineren. RPA kan de last voor geschoolde werknemers verlichten en meer ruimte creëren voor activiteiten die waarde toevoegen.
Succesfactoren voor RPA-adoptie
Een gestructureerde aanpak is cruciaal. Matthis raadt aan om te starten met een pilotproject om de haalbaarheid en voordelen te testen. Minstens zo belangrijk is de selectie van de juiste processen. Niet elk proces leent zich voor automatisering - het moet duidelijk gedefinieerd, op regels gebaseerd en stabiel zijn.
Governance en gecentraliseerde controle
Governance is een belangrijke succesfactor. Bedrijven moeten ongecontroleerde groei vermijden door centrale verantwoordelijkheden te creëren. Dit zorgt niet alleen voor meer transparantie, maar maakt het ook mogelijk om best practices efficiënt uit te rollen naar andere gebieden.
Conclusie: RPA als overbruggingstechnologie
RPA verbindt bestaande stand-alone oplossingen en kan worden gezien als een overbruggende technologie. Niettemin evolueert de technologie voortdurend, vooral door de integratie van Kunstmatige intelligentie . De toekomst is aan automatisering – en RPA is een belangrijke stap in die richting.
Belangrijkste conclusies van de aflevering
- RPA maakt de automatisering van op regels gebaseerde, gestandaardiseerde processen mogelijk.
- Typische toepassingsgebieden zijn het boeken van facturen, gegevensverwerking en rapportage.
- Een proefproject helpt om de haalbaarheid en voordelen van RPA te testen.
- Efficiëntie wordt niet alleen bereikt door automatisering, maar ook door procesverbetering.
- Governance en centrale aansturing zijn essentieel om ongecontroleerde groei te voorkomen.
ABONNEER JE NU OP DE PODCAST!
